Wat een nalatenschapsdossier kan betekenen
Dit nalatenschapsdossier schrijf je voor jezelf en voor je nabestaanden. Je verzamelt alle informatie die jij belangrijk vindt in één compact en gestructureerd dossier. Ná jouw overlijden kunnen de nabestaanden aan wie je ‘leesrechten’ hebt toegekend jouw dossier inzien.
Jij neemt je nabestaanden zorgen uit handen: zij kunnen zich concentreren op de verwerking van hun verlies.
Ga direct naar:
Een levend document
Als je documenten of andere informatie nodig hebt, bijvoorbeeld voor de verkoop van je huis, dan weet je waar je de betreffende informatie kunt vinden. Je creëert voor jezelf een optimaal beeld van je eigen situatie door je nalatenschapsdossier bij te houden. Je wordt je bewust(er) van wat jouw overlijden zou betekenen voor alle betrokkenen.
Alle belangrijke informatie bij elkaar
| Medische gegevens en codicillen | zorgverzekering, medische verklaringen |
| Uitvaartwensen | informatie over de voorkeuren bij je uitvaart |
| Social media accounts | account-gegevens en informatie over je accounts op social media, zoals Facebook en LinkedIn |
| Relatieoverzicht | partner, kinderen, overige familieleden, vertrouwensrelaties (vrienden, notaris, executeur, accountant), relaties met leesrechten na overlijden |
| Abonnementen en lidmaatschappen | lidmaatschappen kranten, week- en maandperiodieken, verenigingen, internet dienstverlening |
| Inkomstenverzekeringen | pensioenvoorzieningen, lijfrentepolissen, kapitaalverzekeringen |
| Schadeverzekeringen | inboedelpolissen, opstalverzekeringen, aansprakelijkheidsverzekeringen |
| Overige soorten verzekeringen | autoverzekeringen, motor, boot, caravan, kostbaarhedenverzekering |
| Bank- en hypotheekzaken | bankrekeningen, leenovereenkomsten en -rekeningen, hypotheekovereenkomsten en -rekeningen |
| Deelnames in zakelijke activiteiten | meerderheidsbelangen in ondernemingen, minderheidsbelangen in ondernemingen |
| Onroerend goed bezittingen | eigendomgegevens, onderhoudsverplichtingen en leveranciers, verhuurovereenkomsten en intermediairs, huurdersgegevens |
| Aandelenportefeuille | fondsenoverzicht, betrokken intermediairs en beleggingssites, uitstaande rekeningen |
| Bijzondere financiële rechten en plichten | informatie over onderhandse of informele financiële relaties |
| Bijzondere bezittingen | informatie over bijzondere eigendommen die niet expliciet zijn gemaakt in een testament of codicil |
Uploaden van documenten
Bij het vaste abonnement van het nalatenschapsdossier heeft elke datacategorie een upload-mogelijkheid: zo kan je digitale kopieën van relevante documenten toevoegen aan je dossier. Denk aan polisbladen, koop- en hypotheekovereenkomsten, eigendomsdocumenten, vennootschapsstatuten of je testament. Als je alle gegevens hebt ingevuld en de bijbehorende documenten hebt toegevoegd, kan je de volledige content van je dossier downloaden als PDF.
Maak nu een account aan
Wil jij ook al jouw belangrijke informatie op één plek beheren? Kijk dan welke versie het beste bij je past.
Jouw dossier is veilig
Niemand anders dan jij heeft toegang tot de inhoud van jouw dossier, ook wij als dienstverlener niet. Wij kunnen, met uitzondering van een aantal algemene en noodzakelijke administratieve gegevens, op geen enkele wijze zien wat jij vastlegt.
Jouw gegevens blijven van jou
Derde partijen kunnen in geen geval jouw dossier raadplegen, ook niet als een wettelijk beroep wordt gedaan op het beschikbaar stellen van jouw gegevens.
De beveiligingsmethode die wordt toegepast voor jouw nalatenschapsdossier is gebaseerd op de faciliteiten van Amazon EC2.
Je weet precies wie jouw dossier leest
Het nalatenschapsdossier is een beveiligde dienst en zorgt ervoor dat jouw nabestaanden toegang krijgen tot de meest actuele versie van jouw nalatenschapsdossier. Natuurlijk kan niet iedereen in jouw dossier: jij geeft één of enkele mensen toegang tot jouw dossier door ze ‘leesrechten’ toe te kennen. Pas als wij een melding hebben ontvangen dat je bent overleden, kunnen zij hun leesrechten activeren. Tot die tijd is jouw dossier alleen in te zien door jou.
Alleen voor mensen met leesrechten
Deze mensen krijgen een mail dat jij een nalatenschapsdossier hebt aangemaakt en dat je ze leesrechten toe wilt kennen. Je kan deze mail ook uitstellen tot een later moment, als je eerst zelf jouw nabestaanden (of andere leesgerechtigden) wilt informeren. We leggen een aantal relevante persoonsgegevens, zoals
naam en e-mailadres, van deze mensen vast. Op deze manier kunnen alleen de mensen met leesrechten jouw dossier inzien.
Een versleuteld logbestand
Het nalatenschapsdossier houdt een versleuteld logbestand bij. Dit is belangrijk in het geval de datum van vastlegging relevant wordt, bijvoorbeeld bij een situatie van wilsonbekwaamheid. Nabestaanden krijgen dan de laatst gewijzigde versie vóór de vastgestelde datum van wilsonbekwaamheid te zien.
Hoe verhoudt het nalatenschapsdossier zich tot mijn testament?
Onderwerpen zijn de inhoud van je nalatenschap en je inkomens- en vermogenspositie. Binnen de kaders van het erfrecht en een eventueel testament, kan je aangeven of er onderdelen in je nalatenschap zijn die je specifiek na wilt laten aan een bepaalde persoon. In die zin is een deel van het dossier te vergelijken met een codicil (een handgeschreven document, voorzien van datum en handtekening, waarin je naast je uitvaartwensen kunt aangeven wat van jouw nalatenschap bedoeld is voor welke nabestaande).
Hoe werkt het voor mijn nabestaanden?
Op basis van de registratie in de BRP wordt, door de gemeente, een Verklaring van Overlijden afgegeven aan jouw nabestaande partner, kinderen of familie. Om de leesrechten op jouw nabestaandendossier te kunnen activeren, hebben wij een verklaring van overlijden nodig.
Jouw dossier, voor jouw nabestaanden
Bij het invullen van het formulier Melding van Overlijden wordt de melder
gevraagd om de akte van overlijden en een kopie paspoort toe te voegen, plus zijn/haar e-mailadres en mobiele telefoonnummer. Wij verifiëren de identiteit van de melder en de akte van overlijden. Daarna ontvangen alle nabestaanden met leesrechten een instructie waarmee ze hun leesrechten kunnen activeren. We gebruiken de contactgegevens die jij in jouw nalatenschapsdossier hebt vastgelegd.
Alleen voor de bevoegde persoon
Op het moment dat toegang naar jouw dossier wordt gezocht, ontvangt de aanvrager een extra toegangscode op zijn/haar mobiele nummer. Zo weten we zeker dat de bevoegde persoon de leesrechten op jouw dossier benut.